Convidados e confirmação

Lista de convidados que se atualiza sozinha, sem planilha e sem cobrar resposta

Cada convidado recebe um link, responde pelo navegador e a resposta cai na lista de vocês, com acompanhantes e restrições alimentares. Vocês veem quem confirmou, quem falta e quem não vai, sem perguntar um por um.

Em breve para iPhone

Contar convidados no WhatsApp e na planilha não dá certo

A lista de convidados começa em uma planilha e logo vira três: a dos noivos, a dos pais e a do buffet. As respostas chegam por mensagem, por áudio, por telefone, e alguém sempre fica de fora da conta.

Sem saber quantos vêm, ninguém fecha o buffet, o número de mesas nem o orçamento. E cobrar a resposta de cada pessoa é um trabalho que ninguém quer, e que gera mal-estar com quem esqueceu.

No Ring, a lista é o centro e a resposta vem pronta. O convidado responde em uma página simples, e a lista do app mostra o resultado na hora, com a contagem de confirmados, aguardando e que não vão.

Como funciona a lista de convidados com confirmação de presença

A lista de convidados fica na aba Convidados do app. De lá saem os convites, e para lá voltam as respostas.

1
Cadastrem os convidados
Adicionem cada convidado ou convite, com quem vai junto. Telefone, mesa, restrições alimentares e anotações são opcionais e só vocês veem.
2
Enviem o convite de cada um
O convite individual abre já com o nome do convidado e de quem vai com ele, e fica marcado como enviado na lista, então vocês sabem quem já recebeu.
3
O convidado responde no navegador
Ele confirma ou recusa, diz quem vai com ele e se tem alguma restrição alimentar. Não precisa instalar o Ring nem criar conta, e pode mudar a resposta depois.
4
Acompanhem pela lista
A resposta cai na lista na hora, e o app manda um aviso ao celular de vocês. Filtrem por confirmados, aguardando ou que não vão, e busquem por nome.

Feita para saber quem vem, sem perseguir ninguém

Um convite para cada convidado
O link individual já vem com o nome e o grupo preenchidos, e o app sabe quais convites foram enviados e quais ainda faltam responder.
Um link geral para o resto
Para um grupo grande, o link geral serve a qualquer pessoa, que digita o nome. Se não estiver na lista, a resposta vai para “Fora da lista” e vocês decidem se adicionam ou recusam.
Acompanhantes e restrições juntos
A resposta já traz quem vai junto e as restrições alimentares, informações que o buffet pede e que normalmente se perdem nas mensagens.
Um aviso a cada resposta
Quando um convidado responde, o app manda uma notificação com a contagem de confirmados até agora. Depois do dia do casamento, o link para de aceitar respostas.

Convidados e confirmação: perguntas frequentes

Como controlar a confirmação de presença sem planilha?

Cadastrem os convidados no Ring e mandem a cada um o seu link de convite. Eles respondem pelo navegador, sem app nem cadastro, dizendo se vão, com acompanhante e restrição alimentar. A resposta cai sozinha na lista, e vocês veem de relance quem confirmou, quem não vai e quem ainda falta.

O convidado precisa instalar o app ou criar conta?

Não. O convite abre uma página no navegador do celular ou do computador, onde ele responde em poucos toques.

Qual a diferença entre o convite individual e o link geral?

O individual já abre com o nome do convidado e de quem vai com ele, e o app sabe a quem foi enviado. O geral serve a qualquer pessoa, que digita o próprio nome, e vocês não sabem a quem ele chegou.

O que acontece se alguém de fora da lista responder?

A resposta aparece em “Fora da lista”, com um aviso no celular de vocês. Vocês escolhem entre adicionar à lista ou dizer que não é convidado.

O convidado pode mudar a resposta?

Sim. A página tem a opção de alterar a resposta, e a lista de vocês acompanha a mudança.

O que dá para anotar sobre cada convidado?

Telefone, restrições alimentares e anotações, que são só de vocês. A mesa de cada um vem do mapa de mesas do app, que distribui os convidados mantendo cada convite junto e imprime as plaquinhas das mesas.