Invitados y confirmación

Una lista de invitados que se actualiza sola, sin planilla ni perseguir a nadie

Cada invitado recibe un enlace, responde en el navegador y la respuesta cae en su lista, con acompañantes y restricciones alimentarias. Ven quién confirmó, quién falta y quién no va, sin preguntar uno por uno.

Pronto para iPhone

Contar invitados por WhatsApp y en una planilla nunca funciona

La lista de invitados empieza en una planilla y pronto son tres: la de los novios, la de los padres y la del catering. Las respuestas llegan por mensaje, por audio, por teléfono, y siempre alguien queda fuera de la cuenta.

Sin saber cuántos vienen, nadie cierra el catering, el número de mesas ni el presupuesto. Y perseguir a cada persona por una respuesta es un trabajo que nadie quiere y que genera incomodidad con quien se olvidó.

En Ring, la lista es el centro y la respuesta llega lista. El invitado responde en una página simple, y la lista de la app muestra el resultado al instante, con el conteo de confirmados, pendientes y que no van.

Cómo funciona la lista de invitados con confirmación

La lista de invitados vive en la pestaña Invitados de la app. De ahí salen las invitaciones y ahí vuelven las respuestas.

1
Carguen a sus invitados
Agreguen cada invitado o invitación, con quién va. Teléfono, mesa, restricciones alimentarias y notas son opcionales y solo ustedes las ven.
2
Envíen la invitación de cada uno
La invitación individual abre ya con el nombre del invitado y de quien va con él, y queda marcada como enviada en la lista, así saben quién ya la recibió.
3
El invitado responde en el navegador
Confirma o declina, dice quién va con él y si tiene alguna restricción alimentaria. No necesita instalar Ring ni crear cuenta, y puede cambiar su respuesta después.
4
Sigan todo desde la lista
La respuesta cae en la lista al instante y la app manda un aviso a su celular. Filtren por confirmados, pendientes o que no van, y busquen por nombre.

Hecha para saber quién viene, sin perseguir a nadie

Una invitación para cada invitado
El enlace individual ya trae el nombre y el grupo completos, y la app sabe qué invitaciones se enviaron y cuáles faltan por responder.
Un enlace general para el resto
Para un grupo grande, el enlace general sirve a cualquiera, que escribe su nombre. Si no está en la lista, la respuesta va a “Fuera de la lista” y ustedes deciden si lo agregan o lo rechazan.
Acompañantes y restricciones juntos
La respuesta ya trae quién va con ellos y las restricciones alimentarias, datos que pide el catering y que suelen perderse entre mensajes.
Un aviso por cada respuesta
Cuando un invitado responde, la app manda una notificación con el conteo de confirmados hasta ahora. Después del día de la boda, el enlace deja de aceptar respuestas.

Invitados y confirmación: preguntas frecuentes

¿Cómo controlar la confirmación de asistencia sin planilla?

Agreguen a los invitados en Ring y envíen a cada uno su propio enlace de invitación. Responden desde el navegador, sin app ni registro, si van, con acompañante o con alguna restricción alimentaria. La respuesta entra sola en la lista, y ven de un vistazo quién confirmó, quién no va y quién falta.

¿El invitado necesita instalar la app o crear una cuenta?

No. La invitación abre una página en el navegador del celular o del computador, donde responde en pocos toques.

¿Cuál es la diferencia entre la invitación individual y el enlace general?

La individual abre ya con el nombre del invitado y de quien va con él, y la app sabe a quién se envió. La general sirve a cualquiera, que escribe su propio nombre, y no saben a quién llegó.

¿Qué pasa si alguien que no está en la lista responde?

La respuesta aparece en “Fuera de la lista”, con un aviso en su celular. Ustedes eligen entre agregarlo a la lista o decir que no es invitado.

¿El invitado puede cambiar su respuesta?

Sí. La página tiene la opción de cambiar la respuesta, y su lista sigue el cambio.

¿Qué se puede anotar de cada invitado?

Teléfono, restricciones alimentarias y notas, que son solo de ustedes. La mesa de cada uno sale de la distribución de mesas de la app, que ubica a los invitados manteniendo cada invitación junta e imprime las tarjetas de mesa.