Mapa de mesas

Mapa de mesas do casamento: cada família junta, sem planilha e sem quebra-cabeça

Digam quantas mesas a festa tem e quantos lugares cada uma, e o Ring distribui os convidados mantendo cada convite junto. Vocês ajustam o que quiserem e, no fim, imprimem as plaquinhas das mesas no mesmo estilo do convite.

Em breve para iPhone

Montar as mesas é um quebra-cabeça que muda a cada resposta

O mapa de mesas costuma ficar para as últimas semanas, quando a lista já está quase fechada. Aí começa o quebra-cabeça: a família da noiva numa mesa, os amigos da faculdade em outra, o tio que precisa ficar perto da saída, a mesa de dez que recebeu doze.

Em papel ou em planilha, cada resposta nova desfaz uma parte do trabalho. Alguém confirma com acompanhante, outro avisa que não vai, e a conta de lugares deixa de bater. É fácil uma família acabar separada sem ninguém perceber.

Depois vêm as plaquinhas: número da mesa, nomes, tudo combinando com o convite, feito na véspera. No Ring, as mesas usam a mesma lista de convidados que já recebe as respostas, e as plaquinhas saem prontas dela.

Como montar o mapa de mesas do casamento no Ring

O mapa de mesas fica em Convidados, no ícone da cadeira, e também se abre pela tarefa "Montar o mapa de mesas" do plano.

1
Digam quantas mesas e quantos lugares
O app já sugere o número de mesas pelo tamanho da lista. As mesas que forem diferentes, como a dos noivos, vocês ajustam depois, uma a uma, com número, nome e lugares.
2
Distribuam quem falta
Um toque em "Distribuir quem falta" senta os convidados sem mesa, um convite de cada vez, sem nunca separar quem está no mesmo convite e sem mexer em quem vocês já sentaram.
3
Ajustem à vontade
Abram uma mesa para tirar alguém ou sentar outro convite, ou escolham a mesa na folha do convidado. Se alguém do convite está sentado junto, o app pergunta se muda o convite inteiro ou só a pessoa.
4
Imprimam as plaquinhas
Cada mesa vira uma folha A4 com o número, o nome da mesa, quem senta nela e os nomes de vocês com a data, no estilo do convite. Dobrada nas linhas, fica em pé como um triângulo.

Feito para a família ficar junta e a conta fechar

O convite é a família
Quem vocês cadastraram no mesmo convite fica na mesma mesa. Separar alguém, como uma criança na mesa das crianças, é sempre uma escolha de vocês.
A conta de lugares sempre certa
Confirmados e quem ainda não respondeu ocupam lugar, o acompanhante também. Quem disse que não vai aparece à parte, com um toque para liberar o lugar.
O que não cabe, explicado
Quando um convite é maior que qualquer mesa com lugar livre, o app diz qual é e quantos lugares faltam, em vez de separar a família por conta própria.
Plaquinhas que combinam com o convite
As plaquinhas usam o estilo, a cor e o lettering escolhidos para o convite, com margens para impressora de casa e as linhas de dobra marcadas.

Mapa de mesas: perguntas frequentes

Como fazer o mapa de mesas do casamento sem separar as famílias?

No Ring, digam quantas mesas há e quantos lugares cada uma tem. O app distribui os convidados sem mesa um convite de cada vez, e quem está no mesmo convite fica sempre na mesma mesa. Depois, vocês ajustam o que quiserem e imprimem as plaquinhas das mesas em PDF.

Quem ainda não confirmou presença ocupa lugar na mesa?

Sim. Confirmados e quem ainda não respondeu ocupam lugar, para a conta não estourar na última hora. Quem disse que não vai deixa de contar, e, se já estava numa mesa, aparece nela à parte, com a opção de liberar o lugar.

Dá para ter mesas de tamanhos diferentes?

Sim. Comecem com todas do mesmo tamanho e mudem as que forem diferentes, uma a uma. Cada mesa pode ter um nome além do número, como "Mesa dos noivos".

Como são as plaquinhas das mesas?

Uma folha A4 vertical por mesa, com as linhas de dobra marcadas. Dobrada, ela fica em pé sobre a mesa como um triângulo, com as duas faces iguais: o número e o nome da mesa, quem senta nela e os nomes de vocês com a data, no estilo do convite.

Os dois noivos podem montar as mesas juntos?

Sim. Quem planeja junto pelo app vê e muda as mesmas mesas, e o que um faz aparece no celular do outro na hora.

Os convidados veem o mapa de mesas?

Não. O mapa de mesas é só de vocês, no app. Os convidados encontram a mesa deles nas plaquinhas, no dia.