# Mapa de mesas do casamento: cada família junta, sem planilha e sem quebra-cabeça

> Distribuam os convidados nas mesas mantendo cada família junta e imprimam as plaquinhas das mesas no estilo do convite, em PDF A4.

Digam quantas mesas a festa tem e quantos lugares cada uma, e o Ring distribui os convidados mantendo cada convite junto. Vocês ajustam o que quiserem e, no fim, imprimem as plaquinhas das mesas no mesmo estilo do convite.

- [Mapa de mesas](https://ringplanner.app/pt/recursos/mapa-de-mesas-casamento)
- [Ring: Planejador de casamentos](https://ringplanner.app/pt)

## Montar as mesas é um quebra-cabeça que muda a cada resposta

O mapa de mesas costuma ficar para as últimas semanas, quando a lista já está quase fechada. Aí começa o quebra-cabeça: a família da noiva numa mesa, os amigos da faculdade em outra, o tio que precisa ficar perto da saída, a mesa de dez que recebeu doze.

Em papel ou em planilha, cada resposta nova desfaz uma parte do trabalho. Alguém confirma com acompanhante, outro avisa que não vai, e a conta de lugares deixa de bater. É fácil uma família acabar separada sem ninguém perceber.

Depois vêm as plaquinhas: número da mesa, nomes, tudo combinando com o convite, feito na véspera. No Ring, as mesas usam a mesma lista de convidados que já recebe as respostas, e as plaquinhas saem prontas dela.

## Como montar o mapa de mesas do casamento no Ring

O mapa de mesas fica em Convidados, no ícone da cadeira, e também se abre pela tarefa "Montar o mapa de mesas" do plano.

1. **Digam quantas mesas e quantos lugares**: O app já sugere o número de mesas pelo tamanho da lista. As mesas que forem diferentes, como a dos noivos, vocês ajustam depois, uma a uma, com número, nome e lugares.
2. **Distribuam quem falta**: Um toque em "Distribuir quem falta" senta os convidados sem mesa, um convite de cada vez, sem nunca separar quem está no mesmo convite e sem mexer em quem vocês já sentaram.
3. **Ajustem à vontade**: Abram uma mesa para tirar alguém ou sentar outro convite, ou escolham a mesa na folha do convidado. Se alguém do convite está sentado junto, o app pergunta se muda o convite inteiro ou só a pessoa.
4. **Imprimam as plaquinhas**: Cada mesa vira uma folha A4 com o número, o nome da mesa, quem senta nela e os nomes de vocês com a data, no estilo do convite. Dobrada nas linhas, fica em pé como um triângulo.

## Feito para a família ficar junta e a conta fechar

- **O convite é a família**: Quem vocês cadastraram no mesmo convite fica na mesma mesa. Separar alguém, como uma criança na mesa das crianças, é sempre uma escolha de vocês.
- **A conta de lugares sempre certa**: Confirmados e quem ainda não respondeu ocupam lugar, o acompanhante também. Quem disse que não vai aparece à parte, com um toque para liberar o lugar.
- **O que não cabe, explicado**: Quando um convite é maior que qualquer mesa com lugar livre, o app diz qual é e quantos lugares faltam, em vez de separar a família por conta própria.
- **Plaquinhas que combinam com o convite**: As plaquinhas usam o estilo, a cor e o lettering escolhidos para o convite, com margens para impressora de casa e as linhas de dobra marcadas.

## Mapa de mesas: perguntas frequentes

### Como fazer o mapa de mesas do casamento sem separar as famílias?

No Ring, digam quantas mesas há e quantos lugares cada uma tem. O app distribui os convidados sem mesa um convite de cada vez, e quem está no mesmo convite fica sempre na mesma mesa. Depois, vocês ajustam o que quiserem e imprimem as plaquinhas das mesas em PDF.

### Quem ainda não confirmou presença ocupa lugar na mesa?

Sim. Confirmados e quem ainda não respondeu ocupam lugar, para a conta não estourar na última hora. Quem disse que não vai deixa de contar, e, se já estava numa mesa, aparece nela à parte, com a opção de liberar o lugar.

### Dá para ter mesas de tamanhos diferentes?

Sim. Comecem com todas do mesmo tamanho e mudem as que forem diferentes, uma a uma. Cada mesa pode ter um nome além do número, como "Mesa dos noivos".

### Como são as plaquinhas das mesas?

Uma folha A4 vertical por mesa, com as linhas de dobra marcadas. Dobrada, ela fica em pé sobre a mesa como um triângulo, com as duas faces iguais: o número e o nome da mesa, quem senta nela e os nomes de vocês com a data, no estilo do convite.

### Os dois noivos podem montar as mesas juntos?

Sim. Quem planeja junto pelo app vê e muda as mesmas mesas, e o que um faz aparece no celular do outro na hora.

### Os convidados veem o mapa de mesas?

Não. O mapa de mesas é só de vocês, no app. Os convidados encontram a mesa deles nas plaquinhas, no dia.