# Una lista de invitados que se actualiza sola, sin planilla ni perseguir a nadie

> Sepan quién viene: invitación individual por enlace, confirmación desde el celular y una lista de invitados siempre al día, sin planilla.

Cada invitado recibe un enlace, responde en el navegador y la respuesta cae en su lista, con acompañantes y restricciones alimentarias. Ven quién confirmó, quién falta y quién no va, sin preguntar uno por uno.

- [Invitados y confirmación](https://ringplanner.app/es/funciones/lista-de-invitados-boda-confirmacion)
- [Ring: Planificador de bodas](https://ringplanner.app/es)

## Contar invitados por WhatsApp y en una planilla nunca funciona

La lista de invitados empieza en una planilla y pronto son tres: la de los novios, la de los padres y la del catering. Las respuestas llegan por mensaje, por audio, por teléfono, y siempre alguien queda fuera de la cuenta.

Sin saber cuántos vienen, nadie cierra el catering, el número de mesas ni el presupuesto. Y perseguir a cada persona por una respuesta es un trabajo que nadie quiere y que genera incomodidad con quien se olvidó.

En Ring, la lista es el centro y la respuesta llega lista. El invitado responde en una página simple, y la lista de la app muestra el resultado al instante, con el conteo de confirmados, pendientes y que no van.

## Cómo funciona la lista de invitados con confirmación

La lista de invitados vive en la pestaña Invitados de la app. De ahí salen las invitaciones y ahí vuelven las respuestas.

1. **Carguen a sus invitados**: Agreguen cada invitado o invitación, con quién va. Teléfono, mesa, restricciones alimentarias y notas son opcionales y solo ustedes las ven.
2. **Envíen la invitación de cada uno**: La invitación individual abre ya con el nombre del invitado y de quien va con él, y queda marcada como enviada en la lista, así saben quién ya la recibió.
3. **El invitado responde en el navegador**: Confirma o declina, dice quién va con él y si tiene alguna restricción alimentaria. No necesita instalar Ring ni crear cuenta, y puede cambiar su respuesta después.
4. **Sigan todo desde la lista**: La respuesta cae en la lista al instante y la app manda un aviso a su celular. Filtren por confirmados, pendientes o que no van, y busquen por nombre.

## Hecha para saber quién viene, sin perseguir a nadie

- **Una invitación para cada invitado**: El enlace individual ya trae el nombre y el grupo completos, y la app sabe qué invitaciones se enviaron y cuáles faltan por responder.
- **Un enlace general para el resto**: Para un grupo grande, el enlace general sirve a cualquiera, que escribe su nombre. Si no está en la lista, la respuesta va a “Fuera de la lista” y ustedes deciden si lo agregan o lo rechazan.
- **Acompañantes y restricciones juntos**: La respuesta ya trae quién va con ellos y las restricciones alimentarias, datos que pide el catering y que suelen perderse entre mensajes.
- **Un aviso por cada respuesta**: Cuando un invitado responde, la app manda una notificación con el conteo de confirmados hasta ahora. Después del día de la boda, el enlace deja de aceptar respuestas.

## Invitados y confirmación: preguntas frecuentes

### ¿Cómo controlar la confirmación de asistencia sin planilla?

Agreguen a los invitados en Ring y envíen a cada uno su propio enlace de invitación. Responden desde el navegador, sin app ni registro, si van, con acompañante o con alguna restricción alimentaria. La respuesta entra sola en la lista, y ven de un vistazo quién confirmó, quién no va y quién falta.

### ¿El invitado necesita instalar la app o crear una cuenta?

No. La invitación abre una página en el navegador del celular o del computador, donde responde en pocos toques.

### ¿Cuál es la diferencia entre la invitación individual y el enlace general?

La individual abre ya con el nombre del invitado y de quien va con él, y la app sabe a quién se envió. La general sirve a cualquiera, que escribe su propio nombre, y no saben a quién llegó.

### ¿Qué pasa si alguien que no está en la lista responde?

La respuesta aparece en “Fuera de la lista”, con un aviso en su celular. Ustedes eligen entre agregarlo a la lista o decir que no es invitado.

### ¿El invitado puede cambiar su respuesta?

Sí. La página tiene la opción de cambiar la respuesta, y su lista sigue el cambio.

### ¿Qué se puede anotar de cada invitado?

Teléfono, restricciones alimentarias y notas, que son solo de ustedes. La mesa de cada uno sale de la distribución de mesas de la app, que ubica a los invitados manteniendo cada invitación junta e imprime las tarjetas de mesa.
