# Distribución de mesas de la boda: cada familia junta, sin hoja de cálculo > Ubiquen a los invitados en las mesas manteniendo cada familia junta e impriman las tarjetas de mesa en el estilo de la invitación, en PDF A4. Digan cuántas mesas tiene la fiesta y cuántos lugares cada una, y Ring ubica a los invitados manteniendo cada invitación junta. Ustedes ajustan lo que quieran y, al final, imprimen las tarjetas de mesa en el mismo estilo de la invitación. - [Distribución de mesas](https://ringplanner.app/es/funciones/distribucion-mesas-boda) - [Ring: Planificador de bodas](https://ringplanner.app/es) ## Armar las mesas es un rompecabezas que cambia con cada respuesta La distribución de mesas suele quedar para las últimas semanas, cuando la lista ya está casi cerrada. Ahí empieza el rompecabezas: la familia de la novia en una mesa, los amigos de la universidad en otra, el tío que tiene que estar cerca de la salida, la mesa de diez que recibió doce. En papel o en una hoja de cálculo, cada respuesta nueva deshace parte del trabajo. Alguien confirma con acompañante, otro avisa que no va, y los lugares dejan de cuadrar. Es fácil que una familia termine separada sin que nadie lo note. Después vienen las tarjetas de mesa: el número, los nombres, todo combinando con la invitación, hecho la víspera. En Ring, las mesas usan la misma lista de invitados que ya recibe las respuestas, y las tarjetas salen listas de ella. ## Cómo armar la distribución de mesas de la boda en Ring La distribución de mesas está en Invitados, en el ícono de la silla, y también se abre desde la tarea "Armar el plano de mesas" del plan. 1. **Digan cuántas mesas y cuántos lugares**: La app sugiere cuántas mesas según el tamaño de la lista. Las que sean distintas, como la de los novios, las ajustan después, una por una, con número, nombre y lugares. 2. **Ubiquen a quienes faltan**: Un toque en "Ubicar a quienes faltan" sienta a los invitados sin mesa, una invitación a la vez, sin separar nunca a quienes están en la misma invitación y sin mover a quienes ustedes ya ubicaron. 3. **Ajusten a su gusto**: Abran una mesa para sacar a alguien o sentar otra invitación, o elijan la mesa en la ficha del invitado. Si alguien de su invitación está sentado con él, la app pregunta si cambia toda la invitación o solo a esa persona. 4. **Impriman las tarjetas de mesa**: Cada mesa se convierte en una hoja A4 con el número, el nombre de la mesa, quienes se sientan en ella y sus nombres con la fecha, en el estilo de la invitación. Doblada por las líneas, queda de pie como un triángulo. ## Hecho para que la familia quede junta y los lugares cuadren - **La invitación es la familia**: Quienes ustedes pusieron en la misma invitación quedan en la misma mesa. Separar a alguien, como un niño en la mesa de los niños, es siempre decisión de ustedes. - **Los lugares siempre cuadran**: Los confirmados y quienes aún no respondieron ocupan lugar, y el acompañante también. Quien dijo que no va aparece aparte, con un toque para liberar el lugar. - **Lo que no cabe, explicado**: Cuando una invitación es más grande que cualquier mesa con lugares libres, la app dice cuál es y cuántos lugares faltan, en vez de separar a la familia por su cuenta. - **Tarjetas que combinan con la invitación**: Las tarjetas usan el estilo, el color y la tipografía elegidos para la invitación, con márgenes para impresora de casa y las líneas de doblez marcadas. ## Distribución de mesas: preguntas frecuentes ### ¿Cómo hacer la distribución de mesas de la boda sin separar a las familias? En Ring, digan cuántas mesas hay y cuántos lugares tiene cada una. La app ubica a los invitados sin mesa una invitación a la vez, y quienes están en la misma invitación siempre comparten mesa. Después ajustan lo que quieran e imprimen las tarjetas de mesa en PDF. ### ¿Quienes aún no confirmaron ocupan lugar en la mesa? Sí. Los confirmados y quienes aún no respondieron ocupan lugar, para que la cuenta no se desborde a último momento. Quien dijo que no va deja de contar y, si ya estaba en una mesa, aparece en ella aparte, con la opción de liberar el lugar. ### ¿Puede haber mesas de distintos tamaños? Sí. Empiecen con todas del mismo tamaño y cambien las que sean distintas, una por una. Cada mesa puede tener un nombre además del número, como "Mesa de los novios". ### ¿Cómo son las tarjetas de mesa? Una hoja A4 vertical por mesa, con las líneas de doblez marcadas. Doblada, queda de pie sobre la mesa como un triángulo, con las dos caras iguales: el número y el nombre de la mesa, quienes se sientan en ella y sus nombres con la fecha, en el estilo de la invitación. ### ¿Podemos armar las mesas los dos juntos? Sí. Quienes planean juntos en la app ven y cambian las mismas mesas, y lo que hace uno aparece al instante en el celular del otro. ### ¿Los invitados ven la distribución de mesas? No. La distribución de mesas es solo de ustedes, en la app. Los invitados encuentran su mesa en las tarjetas, el día de la boda.